Home office a práva zaměstnavatele: kde končí kontrola a začíná soukromí

Práce z domova se v českých firmách zabydlela a pro mnohé zaměstnance se stala běžnou součástí pracovního života. S rostoucí oblibou home office však přichází otázka, do jaké míry může zaměstnavatel výkon práce na dálku kontrolovat, aniž by zasahoval do soukromí zaměstnance.

Home office přináší zaměstnancům řadu výhod – úsporu času, větší flexibilitu a možnost lépe sladit pracovní a osobní život. Příkladem může být příběh paní Sylvy z Prahy, která díky práci na dálku zvládá péči o desetiletého syna během prázdnin a přitom udržuje plný pracovní výkon.

Podle advokáta Ondřeje Preuse z portálu DostupnyAdvokat.cz je však práce z domova vhodná jen pro ty, kteří si umí efektivně řídit čas a plnit úkoly bez přímého dohledu. Zaměstnavatel pak musí najít způsob, jak zajistit produktivitu, i když je kontrola omezená.

Právní rámec home office

Práci na dálku upravuje § 317 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.). Je možná pouze na základě písemné dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a novela zákona řeší i úhradu nákladů, které zaměstnanci při práci z domova vznikají.

I na home office platí, že zaměstnanec je v pracovněprávním vztahu, musí dodržovat sjednanou pracovní dobu, plnit úkoly a být dosažitelný.

Co může zaměstnavatel kontrolovat

Podle Jany Jáčové z UOL Účetnictví má zaměstnavatel právo:

• sledovat výsledky práce,
• vyžadovat reporty, docházku a výstupy,
• kontrolovat přihlášení do systému,
• požadovat pravidelné online porady,
• stanovit pevnou pracovní dobu a požadovat přítomnost online v konkrétních hodinách.

I při výkonu práce z domova tak mohou platit běžná pravidla pracovní doby, pokud není sjednána pružná pracovní doba.

Kde leží hranice

Zaměstnavatel nesmí bez souhlasu vstoupit do bytu zaměstnance, instalovat sledovací software sledující činnost mimo pracovní úkoly ani provádět invazivní kontroly. Veškerý dohled musí být přiměřený, odůvodněný a neinvazivní.

Teoreticky může zaměstnavatel požádat o přístup za účelem kontroly bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ale i zde je nutný písemný souhlas zaměstnance.

Jak firmy přistupují k práci z domova

Některé firmy přešly na home office téměř úplně, jiné preferují hybridní model. Marketingová agentura Contexto například zrušila kancelář během pandemie covidu a dodnes pracuje z 90 % na dálku.

Podle Jana Skovajsy z MyTimy tvoří práce z domova průměrně polovinu pracovních dnů, přičemž někteří zaměstnanci pracují plně vzdáleně a jiní naopak pouze z kanceláře.

Jsou ale i firmy, které kladou důraz na osobní setkávání. Jan Valášek ze společnosti Fichtner zdůrazňuje, že osobní kontakt podporuje spolupráci a efektivnější sdílení informací mezi týmy.

Home office tak zůstává žádaným benefitem, ale zároveň vyvolává potřebu jasně stanovit hranice mezi kontrolou výkonu práce a ochranou soukromí zaměstnanců.